Почему нужно и ИП использовать печать?. Обзорная публикация!

Почему нужно и ИП использовать печать?. Обзорная публикация!

Мы так привыкли, что оригинальность того или иного документа подтверждена печатью. Она стоит в актах, путевых листах, договорах, приказах. Хотя сама печать выступает исключительно средством дополнительной защиты и проставляется рядом с живой подписью. Фактически Индивидуальный предприниматель имеет право трудиться без печати, но это только теоретически. На самом же деле в определенных ситуациях без нее никак не обойтись. К примеру, если вы планируете выписывать клиентам квитанции взамен чеков, то необходимо будет ставить печать. Могут возникнуть трудности и с определенными поставщиками. В определенных договорах предусмотрен пункт, по которому договор должен быть закреплен печатью. Соответственно, если печати нет, то договор не действителен.

Конечно, большинство документов можно подтверждать просто подписью, но практически все заказывают печать. Отчего? Да элементарно ради солидности. Нет, на самом деле, печать выступает неотъемлемой частью образа серьезной организации. Да и зачем отказываться от заказа печати, если изготовление штампов в астане стоит недорого, а регистрировать не надо. Не существует строгих требований и к оформлению печати. Есть возможность включить логотип компании и тогда печать станет исполнять функцию дополнительной рекламы.

Ведя разговор о печатях стоит сказать и про факсимиле. Это разновидностей печати, которая позволяет делать оттиск живой подписи. Нужная штука, если организация очень большая и изо дня в день нужно подписывать множество документации. Для заключения договоров применять факсимиле не советуем, а вот платежные документы, вексели, приказы, доверенности можно подписывать в неограниченном количестве. Обычно факсимиле экономит много времени, потому как вы сможете проводить рабочие дела даже тогда, когда руководитель в отъезде.

Штампы служат для нанесения какой-либо информации на бумаги и документы. Существует несколько разновидностей штампов, как правило заказывают штампы с реквизитами, фамилией сотрудника, датой. Еще штампы применяются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма может быть разная, в частности, круглая, треугольная, прямоугольная.